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辦公室與企業(yè)搬遷的搬家流程

來源:上海強(qiáng)生搬場運(yùn)輸有限公司 時(shí)間:2013-02-01 查看次數(shù):

對(duì)于公司辦公室搬遷來說沒有那么多的時(shí)間能夠整理與收拾,畢竟是要搬家過后盡快的投入工作中,那么公司搬遷的物品也是比較多的,對(duì)于大型的辦公室及企業(yè)公司搬遷應(yīng)該有哪些流程及方案呢?

搬遷過程的具體工作安排:

(一)整理:

1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。

2、公共財(cái)產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

3、個(gè)人辦公物品:由員工自己整理保護(hù)好,別丟失重要文件資料等。

4、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):為每個(gè)員工發(fā)移動(dòng)硬盤,將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤。

5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管,搬運(yùn)期間如有丟失公司不負(fù)責(zé)。

(三)打包:

1、所有貴重物品要隨身攜運(yùn)。

2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)要特別注意,在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、封箱后,所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號(hào)標(biāo)簽,貼在自己的紙箱上。

(四)搬運(yùn):

1、確定搬遷時(shí)的用車數(shù)量并聯(lián)系長沙搬家公司用車。

2、新、舊辦公室處都要安排搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品的上下樓搬運(yùn)由物流部員工協(xié)助。

3、安排一個(gè)專人做好物品裝發(fā)記錄(要求記錄人、押車人、司機(jī)簽字,記錄一式兩份)。

4、新辦公室安排一個(gè)人清點(diǎn)所有物品及數(shù)量。

5、所有的物品都要按編號(hào)或搬遷小組指揮人員的安排搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。

拆卸:

1、個(gè)人辦公電腦、電話:由IT部統(tǒng)一拆卸,不要丟失零件。

2、會(huì)議桌、屏風(fēng)隔斷桌由物流部拆卸。

3、拆卸物品時(shí),把零件和鑰匙的放好,以免丟失組裝困難。


搬遷前的準(zhǔn)備工作:

4、確定辦公設(shè)備:

1)根據(jù)新辦公室的需求及公司的預(yù)算,來選擇新設(shè)備的的購買情況以及處理舊設(shè)備的的處理。

2)確定家具的的擺放。

9、新遷址要對(duì)外發(fā)布(比如各經(jīng)銷商、客戶、商場及其他業(yè)務(wù)往來單位)。

1、確定時(shí)間:xx年xx月xx日

2、落實(shí)裝修情況:新辦公室的驗(yàn)收時(shí)間。

6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò)、電話線申請(qǐng)落實(shí)。

7、舊辦公室要進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理。

3、新辦公室的物業(yè)管理:裝修驗(yàn)收完畢后需要落實(shí)新辦公室的物業(yè)管理費(fèi)。

8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線,停車處、銀行等分布情況)。

10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護(hù)措施,不要受到損失。

 

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